Zásady ochrany osobních údajů

1) Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

‍Seyfor, a. s.
‍Drobného 49, 602 00 Brno, Česká republika
‍IČO: 01572377 | DIČ: CZ01572377D-U-N-S number: 36-132-2137
Spisová značka: B 7072 vedená u Krajského soudu v Brně

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů můžete správce kontaktovat písemně na adrese sídla nebo e-mailem na gdpr@seyfor.com.

2) Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracování závisí na tom, jaké funkce webu využíváte a jaké údaje poskytnete. Typicky zpracováváme:

A) Údaje pro registraci/objednávku a účast na akci

• jméno a příjmení, případně název společnosti
• e-mail a telefon
• fakturační údaje (fakturační adresa, IČO/DIČ a další údaje potřebné pro vystavení dokladu)
• údaje o objednávce/registraci (zvolená služba či typ vstupenky, datum, stav platby, varianta účasti)
• obsah komunikace a požadavků souvisejících s účastí

B) Údaje pro marketingová sdělení (pokud udělíte souhlas)

• e-mail (případně telefon, pokud jej poskytnete a marketing má probíhat i tímto kanálem)
• záznamy o udělení a odvolání souhlasu (např. datum a čas, způsob udělení, identifikátor formuláře, případně IP adresa) pro možnost prokázání souhlasu

C) Technické údaje o používání webu

• IP adresa, údaje o zařízení/prohlížeči a provozní logy nezbytné pro provoz, bezpečnost a ochranu webu

(Podrobnosti o tom, jak na našem webu využíváme soubory cookies a obdobné sledovací technologie, najdete v samostatných Zásadách používání cookies.)

3) Účely zpracování a právní základy

3.1 Registrace/objednávka a zajištění plněníÚčel: zpracování registrace nebo objednávky, vystavení dokladů, poskytování objednaných služeb, organizační komunikace, zákaznická podpora.Právní základ: plnění smlouvy a provedení kroků před uzavřením smlouvy.

3.2 Plnění právních povinností

Účel: zejména účetní a daňové povinnosti, archivace dokladů a plnění dalších povinností vyplývajících z právních předpisů.
‍Právní základ: splnění právní povinnosti.

3.3 Oprávněné zájmy správce

Účel: zabezpečení webu a IT, prevence zneužití, ochrana právních nároků a interní evidence nezbytná pro provoz.
‍Právní základ: oprávněný zájem správce.

3.4 Marketingová sdělení (newsletter, nabídky, novinky)

Účel: zasílání marketingových sdělení týkajících se AI Horizons Prague a souvisejících aktivit správce (typicky e-mailem).
‍Právní základ: souhlas subjektu údajů udělený aktivním zaškrtnutím příslušného checkboxu. Udělení souhlasu je dobrovolné a jeho neudělení není podmínkou pro registraci ani dokončení objednávky.

4) Doba uchování

• Údaje související s registrací/objednávkou uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k plnění právních povinností a k ochraně právních nároků.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu pro marketing uchováváme do doby odvolání souhlasu.
• Záznamy o udělení/odvolání souhlasu uchováváme v nezbytném rozsahu po přiměřenou dobu pro prokázání souladu.

5) Příjemci osobních údajů a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být zpřístupněny oprávněným zaměstnancům správce a smluvním partnerům v roli zpracovatelů, kteří zajišťují nezbytné služby. Mezi tyto zpracovatele patří zejména:

• Webflow, Inc. – poskytovatel webového hostingu a platformy. Přes infrastrukturu tohoto zpracovatele jsou data z webových formulářů pouze technicky směrována a dochází k nezbytnému zpracování IP adres pro zajištění chodu a bezpečnosti webu.
• Make (Make B.V.) – poskytovatel integrační platformy, prostřednictvím které dochází k automatizovanému přenosu dat z webových formulářů do našich interních systémů.
• ClickDimensions LLC – poskytovatel nástroje pro CRM, e-mailing a marketingovou automatizaci, prostřednictvím kterého jsou evidovány a zpracovávány registrace a objednávky, a také údaje pro zasílání newsletteru a evidenci marketingových souhlasů.

Tito zpracovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně na základě pokynů správce a v souladu s uzavřenými smlouvami o zpracování osobních údajů.

6) Předávání do třetích zemí

Někteří z našich zpracovatelů (zejména Webflow, Inc. a ClickDimensions LLC) mají sídlo nebo technickou infrastrukturu mimo Evropskou unii/EHP, ve Spojených státech amerických. V takovém případě správce zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů prostřednictvím vhodných záruk podle čl. 44 a násl. GDPR, zejména prostřednictvím certifikace zpracovatelů v rámci programu EU-US Data Privacy Framework, případně uzavřením standardních smluvních doložek Evropské komise.

7) Odvolání souhlasu a odhlášení z marketingu

Souhlas se zasíláním marketingových sdělení můžete kdykoli odvolat:

• odhlášením prostřednictvím odkazu v marketingovém e-mailu, nebo
• e-mailem na gdpr@seyfor.com.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

8) Práva subjektu údajů

Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, a v případech stanovených právními předpisy také právo na přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

9) Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz).

10) Automatizované rozhodování a profilování

Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

11) Zabezpečení

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo zveřejnění.